HOE WERKT PROCTORING?
HOE WERKT
PROCTORING?
STAP VOOR STAP
Je wordt voor het examen aangemeld door je opleider of je meldt jezelf hiervoor aan. Om een online examen te maken log je in als kandidaat. De gegevens hiervoor heb je door je aanmelding via e-mail gekregen.
IDENTIFICATIE
Je hebt jezelf aangemeld voor een examen of dit is gedaan door je opleider. Om een online examen te maken log je als kandidaat in. De gegevens hiervoor heb je via e-mail gekregen.
TOEZICHT
Na deze authenticatie houden wij toezicht om vast te stellen dat jij je aan het examenreglement houdt. Het toezicht is live (Live proctoring) en achteraf (Record & Review).
AUDIO/VIDEO
De examenafname wordt altijd opgenomen (audio, video, desktop en url’s). Alles wat we zien wordt geanalyseerd en vastgelegd in jouw examen-protocol. Dit delen we met de examencommissie.
COMMUNICEREN
Bij live proctoring communiceert de proctor via de chatfunctie. Bijvoorbeeld om jou te helpen met wat toegestaan is. Een waarschuwing kan hiervan onderdeel zijn. Ook kun je vragen stellen via de chat.
EXAMEN
De proctor heeft toegang tot je scherm en je webcam. Zo kan de proctor meekijken wat er op jouw beeldscherm(en) getoond wordt en wat er in de ruimte gebeurt. Alle beelden zijn opgeslagen.
EXAMENCOMMISSIE
Na afloop van het examen maakt de proctor een (on)regelmatigheidsprotocol aan. Is er sprake van afwijkend gedrag dan bepaalt de examencommissie met hoor en wederhoor wat de vervolgstappen zijn.
WAT HEB JE NODIG?
Voordat je examen gaat doen maken we je eerst startklaar. Daarvoor doe je een systeemcheck. Je kunt starten met de systeemcheck wanneer je beschikt over:
- Device: laptop of desktop: Chrome plug-in, audio, microfoon en webcam
- Browser: Google Chrome, laatste versie
- Smartphone: Android 4.1 of hoger – iOS (Apple) 8.0 of hoger met camera
- Photo ID: paspoort, rijbewijs of ID-kaart – naam en foto zichtbaar
- WiFi: stabiele internetverbinding. Let op: minimaal 1 MB/sec
SYSTEEMCHECK
De ‘systeemcheck’ controleert de technische werking van je hardware en software.
- Browser: Google Chrome, laatste versie plug-in is beschikbaar
- WiFi: stabiele verbinding en bandbreedte, minimaal 1 MB/sec
- Smartphone: streaming van video [optioneel] en installatie van App, cameracheck
- Device: werking van microfoon, geluid en webcam
EXAMENREGLEMENT
Elk examen heeft een specifiek examenreglement. Zorg dat je deze kent. Dan weet je wat is toegestaan. Denk bijvoorbeeld aan een open of gesloten boek examen. Zo begin je goed voorbereid aan je examen.
Voordat het examen gestart wordt, ga je akkoord met het delen van beelden, geluid en url’s met de proctor. Deze worden opgenomen. De volgende algemene spelregels zijn van toepassing:
- Verlichting: goed verlichte omgeving en kandidaat is duidelijk en alleen zichtbaar
- Camera: webcam en smartphone [optioneel] geven 360° full colour beeld van kandidaat en ruimte
- Device: 1 computer, 1 toetsenbord, 1 beeldscherm, 1 smartphone – meer niet
- Geluid: geen koptelefoon, wel geluid via speakers
- Pauze: kandidaat verplaatst zich niet in de ruimte, geen toiletbezoek
SECURITY & DATA PRIVACY
- Wij werken volgens een veiligheidsbeleid dat jij kunt inzien.
- Het toezicht wordt uitgevoerd door ervaren Nederlandse proctors.
- Jouw privacy wordt gewaarborgd door te werken volgens de richtlijnen van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- We maken afspraken over o.a. eigendom en bewaartermijn van de data en leggen deze vast in de bewerkersovereenkomst.
- De dataopslag is binnen de EU.
AAN DE SLAG
Voor online examentoezicht op afstand maken we gebruik van verschillende proctoring-software. Kies hieronder jouw examenlijn voor meer specifieke informatie en uitleg over hoe proctoring in zijn werk gaat.