Hoe werkt proctoring?

Om een online examen te maken logt de kandidaat in, toont zijn of haar ID via de webcam en beantwoordt een aantal vragen. Optioneel kunnen we vragen om een 360 graden check van de ruimte waar de kandidaat zit met de camera van de smartphone. Na deze authenticatie houden wij toezicht om vast te stellen dat het examen zonder hulp gemaakt wordt. Het toezicht is live (Live proctoring) of achteraf via een opname (Record & Review). Bij live proctoring kan de proctor indien nodig ingrijpen, bijvoorbeeld om de kandidaat een waarschuwing te geven. De examenafname wordt altijd opgenomen (audio, video en computerscherm). Bij onrechtmatigheden bepaalt de examencommissie een eventuele sanctie.

FEATURES

PROCTORING PLATFORM

U kunt gemelde incidents inzien en downloaden in uw eigen back office omgeving van het Proctoring platform. Ook kunt u zelf examens plannen en klaarzetten in de back office omgeving.

SCREEN SHARING

Via het computerscherm van de kandidaat wordt geanalyseerd welke applicaties hij gebruikt.

AUDIO/VIDEO OPNAMES

Beeld en geluid worden opgenomen en kunnen worden teruggekeken voor analyse.

KOPPELING MET TESTSYSTEMEN

Het proctor systeem kan eenvoudig worden geïntegreerd  met populaire online testsystemen als TestVision, QMP en Teletoets.

MOBIELE CAMERA

De mobiele camera van de kandidaat wordt gebruikt als tweede camera, die samen met de webcam een 360 graden beeld oplevert.

WEBCAM

De kandidaat wordt opgenomen via de ingebouwde webcam van zijn/haar laptop.

REVIEW

Features
Screen sharing
Webcam
Mobile (optioneel)
Reviewer

Een schaalbare oplossing voor online beoordeling

Met onze Record & Review Service bent u optimaal flexibel bij het afnemen van een examen. U (of de kandidaat) bepaalt namelijk zelf de tijd en locatie die het beste uitkomt. Bij Record & Review maken we gebruik van de webcam en de mobiele camera van de kandidaat. Op die manier heeft u 360 graden zicht op zijn of haar omgeving, zonder gebruik te hoeven maken van dure apparatuur. Onze ervaren en getrainde proctors controleren de opnames (audio, video en computerscherm) zorgvuldig op verdacht gedrag.

Record & Review wordt geadviseerd bij:

  • Grote aantallen examens die in één keer op hetzelfde moment worden afgenomen
  • Elk moment, 7 X 24 (mogelijk bij random toetsen)
  • Geplande momenten van examinering, bijvoorbeeld selectietesten

REVIEW

Features
Screen sharing
Webcam
Mobile (optioneel)
Reviewer

Een schaalbare oplossing voor online beoordeling

Met onze Record & Review Service bent u optimaal flexibel bij het afnemen van een examen. U (of de kandidaat) bepaalt namelijk zelf de tijd en locatie die het beste uitkomt. Bij Record & Review maken we gebruik van de webcam en de mobiele camera van de kandidaat. Op die manier heeft u 360 graden zicht op zijn of haar omgeving, zonder gebruik te hoeven maken van dure apparatuur. Onze ervaren en getrainde proctors controleren de opnames (audio, video en computerscherm) zorgvuldig op verdacht gedrag.

Record & Review wordt geadviseerd bij:

  • Grote aantallen examens die in één keer op hetzelfde moment worden afgenomen
  • Elk moment, 7 X 24 (mogelijk bij random toetsen)
  • Geplande momenten van examinering, bijvoorbeeld selectietesten

LIVE PROCTORING

Features
Screen sharing
Webcam
Mobile (optioneel)
Reviewer

Een real-time oplossing voor online beoordeling

Bij live proctoring maken we gebruik van de webcam en de mobiele camera van de kandidaat. Op die manier heeft u 360 graden zicht op zijn of haar omgeving, zonder gebruik te hoeven maken van dure apparatuur. Onze proctors kunnen direct communiceren met de kandidaat en indien nodig direct ingrijpen tijdens de afname van het examen.

Live Proctoring wordt geadviseerd bij:

  • Kleine groepen (minder dan 30 personen)
  • Vaste tijdstippen
  • Extra toezicht, bijvoorbeeld bij inzage indien direct ingrijpen nodig is

LIVE PROCTORING

Features
Screen sharing
Webcam
Mobile (optioneel)
Reviewer

Een real-time oplossing voor online beoordeling

Bij live proctoring maken we gebruik van de webcam en de mobiele camera van de kandidaat. Op die manier heeft u 360 graden zicht op zijn of haar omgeving, zonder gebruik te hoeven maken van dure apparatuur. Onze proctors kunnen direct communiceren met de kandidaat en indien nodig direct ingrijpen tijdens de afname van het examen.

Live Proctoring wordt geadviseerd bij:

  • Kleine groepen (minder dan 30 personen)
  • Vaste tijdstippen
  • Extra toezicht, bijvoorbeeld bij inzage Indien direct ingrijpen nodig is

CLASSROOM

Features
Screen sharing
Reviewing

Digitale beoordeling met ‘bring your own device’

Universiteiten en hbo-instellingen beschikken niet altijd over de juiste ‘devices’ om online examens af te nemen. De Classroom Service biedt een hybride oplossing van fysiek toezicht in een klaslokaal en online opnames via de eigen laptop van de student. Op deze manier is er geen investering nodig in extra apparatuur.

Classroom wordt geadviseerd bij:

  • Grote aantallen examens die in één keer op hetzelfde moment worden afgenomen
  • Geplande momenten van examinering, bijvoorbeeld selectietesten

CLASSROOM

Features
Screen sharing
Webcam
Mobile (optioneel)
Reviewer

Digitale beoordeling met ‘bring your own device’

Universiteiten en hbo-instellingen beschikken niet altijd over de juiste ‘devices’ om online examens af te nemen. De Classroom Service biedt een hybride oplossing van fysiek toezicht in een klaslokaal en online opnames via de eigen laptop van de student. Op deze manier is er geen investering nodig in extra apparatuur.

Classroom wordt geadviseerd bij:

  • Grote aantallen examens die in één keer op hetzelfde moment worden afgenomen
  • Geplande momenten van examinering, bijvoorbeeld selectietesten

Security & data privacy

  • Wij werken volgens veiligheidsbeleid die de klant kan inzien.
  • De privacy wordt gewaarborgd door te werken volgens de richtlijnen van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • We maken afspraken over o.a. eigendom en bewaartermijn van de data en leggen deze vast in de bewerkersovereenkomst.
  • De dataopslag is in Duitsland.
  • Het toezicht wordt uitgevoerd door ervaren Nederlandse proctors.

Overige diensten

Deze organisaties en scholen werken al met Proctoring Services